任務管理系統是爲公司内部工作定制的内部工作系統，主要負責工作分配，工作監督等。任務管理系統擁有任務管理的基本功能，並帶有分析報告，文檔管理，企業溝通工具，行事曆等附加功能。
任務管理系統的必要性：
受“八二原則”定律，在項目中，我們可能將大部分時間花費在緊急但是不是很重要的任務上，從而導致更重要的任務推遲。任務管理系統能通過基本的任務管理功能實現找到20%的重要任務，集中精力解決重要任務，有效提高任務完成效率。
如何選擇：
選擇一款合適的任務管理軟件一點都不容易，尤其針對多人參與的項目。任務管理軟件可以讓人們集中精神解決重要的任務，有效於提高任務的完成效率。
第一：多方參考，衡量利弊。
無論是在線任務管理軟體還是本地部署軟體，皆有正反面。所以選擇符合業務需要的任務管理軟體即可。
第二：隨機應變
作為專案管理的一部分，任務管理軟體應該隨著專案管理方法的改變而改變。
第三：量身打造
每個行業都有不同的業務需求，按照自己行業的特點和需求，量體裁衣，選擇更適合自己的任務管理軟體。
最後，從免費的任務管理軟體到在線任務管理軟體，選擇有很多。易於實施和應用才是選擇任務管理軟體的關鍵因素。選擇一款合適的任務管理軟體，有助於專案順利實施完成。
總括而言，所以選擇一個合適的任務管理軟件是非常重要的。
