AI Chatbot,協助企業處理客戶查詢

從 WhatsApp 常見查詢開始,運用 AI 初步回覆及對話記錄,協助團隊了解客戶需求。

ChatGPT Image 2026年9月23日 下午03 45 38
01 / 客戶問題

哪些查詢正在佔用團隊時間?

先從日常查詢流程,找出適合由 AI 協助的部分。

相近問題反覆出現

同一類服務資訊,是否需要向不同客戶重複解答?

需求散落在多段訊息

客戶的問題與需要,是否要來回翻閱訊息才能掌握?

跟進前要重讀對話

同事接續處理時,是否需要先重新了解整段查詢?

02 / 功能用途

先把基本查詢處理清楚

從初步回覆,到團隊查看及核對資訊。

01

回覆常見查詢

以 AI 協助處理初步問題,讓客戶先了解相關服務資訊。

02

查看對話記錄

讓團隊查閱查詢內容及對話脈絡,了解客戶已提出的需要。

03

核對基本資料

AI 整理的資料仍需由團隊核對,再作後續跟進之用。

03 / 使用流程示意

客戶查詢如何被處理?

從客戶提出問題,到團隊查看及跟進,整個流程簡單高效。

01

客戶提出查詢

在 WhatsApp 說明問題或需要。

02

AI 初步回覆

協助回答適合處理的常見問題。

03

團隊查看及核對

同事主動查閱對話,核對資料後自行跟進。

與我們討論你的客戶查詢流程

從你現有的查詢方式、常見問題及跟進安排開始。